Google Workspaceって何？

2025.12.16

てばくんシリーズ

てばくん

ねー、ブラウザーのGmailで他社メールが見れなくなる対応の時に出てきたGoogle Workspaceって何？詳しくは知らんから教えて欲しいわ。

私も知りたい。

エンターキーちゃん

おがわさん

そうだね。知っておくと便利だよ。簡単に言えば、Google Workspaceは、Googleのツールを仕事などで使用するようにまとめられた定額制（サブスク）パッケージだよ。

普通は無料で使えるのにわざわざサブスクにするってことは、何かメリットがあるのかな。

てばくん

おがわさん

よくぞ気付いてくれました。そう！サブスクにすることでできることが増えるんだよ。

Google Workspaceでできること

・独自ドメインのメールアドレスの使用

　会社オリジナルのドメインのメールアドレスを使用できる

・大容量ストレージ

　無料版（15GB）に対して、プランに応じて30GB、2TB、5TB～と圧倒的な容量が使用可能。

・高機能なビデオ会議

　長時間の会議（最大24時間）、録画、ノイズキャンセル、挙手機能が使用できる。

・共同作業の最適化

　チームでファイルを共有し、リアルタイムで同時編集をできる機能がある。

SPDみたいに制作をする会社はデータ容量が大きくなりがちだし、同時編集機能とか凄く便利だよね。それもGoogle Workspaceを使用してたからなんだね。

エンターキーちゃん

おがわさん

そうなんだよ。当たり前に使ってるこの機能は、Google Workspaceを利用しているから使用できてたんだよ。契約することでのメリットや法人じゃなく個人として使用するメリットはこんな感じかな。

組織で契約するメリット

・信頼性の向上

　独自ドメインのアドレスは、取引先や顧客からの信頼度が格段に上がります。

・管理とセキュリティ

　管理画面から免だーのアカウントを一括で管理できます。万が一社員が退職しても、データを組織に残したり、アクセス権を即座に消去できるので安全です。

・サポート体制

　24時間365日のカスタマーサポート（チャットやメール）が受けられます。

個人で契約するメリット

副業や何かビジネスと行うのであれば非常に便利ですが、完全にプライベートで利用する場合は、無料版で十分なことが多いです。

・予約システムの導入

　Googleカレンダーに予約枠を作成し、URLを送るだけで相手に予約を入れてもらえるようになります。自分の具体的な予定を知られることなく、いつが空いているというやり取りをすることなく、お互いの時間を合わせて予定を組めます。自動でカレンダーに予定が入り、GoogleMeetのURLも発行、リマインドもしてくれます。

・1TB以上のストレージ

　写真や動画、仕事の使用を対象に保存しても安心です。

・プロフェッショナルな印象

　独自ドメインのメールは、フリーランスとしての信頼を獲得するのに役立ちます。

組織としては、安全に情報を管理できるし、共有もできる。個人としては、顧客との接点を効率よく取れる便利なツールなんだね。採用面接とか、講師のレッスン予定とかに使えて便利だね。

てばくん

おがわさん

ここに、ブラウザーのGmailでも他社からのメールを送受信できるってメリットも加わるよ。

そうよね。この前その対処法として教えてもらったんだもんね。安全性も格段に良くなってデータも保持できるし、機能も増すならありだね

エンターキーちゃん

おがわさん

個人で使用するには、高スペック過ぎるかもしれないけど、法人や個人事業主として使用するならメリットが大きいから検討してみると良いと思うよ。

そうだな～。わしもお店を経営するのに使用してみようかな。

てばくん

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