自動転送への切り替え方法

2026年1月からパソコン版Gmailの機能制限が行われます。今までGmailで他社アカウントのメールを受信していた場合、対処が必要になります。対処法の一つとして「自動転送への切り替え」があります。

自動転送への切り替えは、無料版のGmailをそのまま使い続けられる上に他社のアカウントのメールも見続けられるため非常に魅力的な方法です。しかし、サーバーによりスパムメールと認識されてメールが届かない、迷惑メールに振り分けられるなどのトラブルが発生する可能性もあるため、使用には注意が必要です。

こられのことを理解した上で使用したい場合、Outlookでの自動転送の設定を下記の方法で行ってみてください。

Outlookから個人Gmailへ自動転送する手順

1. Web版のOutlookにログインする

まず、ブラウザで Outlook.com（または会社用ならMicrosoft 365のOutlook）にアクセスし、転送したいアカウントでログインします。

2. 設定画面を開く

①右上の [歯車アイコン（設定）] をクリックします。

②表示されたメニューの [メール] ＞ [転送] を選択します。
※メニューが見当たらない場合は、設定内の検索窓で「転送」と入力してください

3. 転送設定を有効にする

①[転送を有効にする] のスイッチをオンにします。

②[メールの転送先] の欄に、送り先の Gmailアドレス（〇〇〇@gmail.com）を入力します。

③[転送されたメッセージのコピーを保持する] にチェックを入れます。
重要： ここにチェックを入れないと、Outlook側にはメールが残らず、Gmailに送られた後に消えてしまいます。バックアップのために残しておくのが一般的です。

4. 保存する

一番下の [保存] ボタンをクリックして完了です。

設定時の注意点

現在、Googleはメールの受信ルールを非常に厳しくしています。OutlookからGmailへ転送する場合、以下の点に気をつけてください。

迷惑メールに入りやすい:

転送されたメールは、Gmail側で「なりすまし」と判定され、迷惑メールフォルダに入ることがよくあります。

対策:

1. 転送を開始したら、一度Gmail側でそのメールを確認します。

2. もし迷惑メールに入っていたら、「迷惑メールではない」をクリックします。

3. よく届く相手のアドレスは、Gmailの連絡先に登録しておくと確実です。

受信はできるが、送信はGmailアドレスになる:

転送で受け取ったメールに返信しようとすると、差出人は「〇〇〇@gmail.com」になります。相手にOutlookのアドレスで返信したい場合は、2026年1月以降はOutlookの画面を開いて送る必要があります。

特定のメールのみ転送する方法

もし、「特定のメールだけをGmailに送りたい（例：クライアントA社からのメールだけ）」という場合は、[転送] ではなく [ルール] という機能を使います。

1. Web版Outlookの右上にある [歯車アイコン（設定）] をクリックします。

2. [メール] ＞ [ルール] を選択します。

3. [新しいルールを追加] をクリックします。

4. ルールに名前をつける

「A社メールをGmailへ転送」など、後で見てすぐわかる名前を入力します。

5. 条件（どのメールを？）を設定する

[条件を追加] をクリックし、転送したいメールの条件を選びます。

例：特定のクライアントの場合 [差出人] ＞ [（クライアントのメールアドレスを入力）]
例：件名に特定の言葉が入っている場合 [件名に次が含まれる場合] ＞ [「至急」「校了」など]

6. アクション（どう処理する？）を設定する

①[アクションを追加] をクリックし、転送の「指定のアドレスに転送」を選択します。

②指定のアドレスを入力すると出る「このアドレス〇〇を使用」 を選択します。

7. 保存して完了

[保存] をクリックすれば、設定完了です。これ以降、条件に一致したメールだけが自動的にGmailへ転送されます。

ルールの応用

単なる転送だけではなく、複数のアクションを組み合わせることもできます。

重要度で分ける:

「差出人がメインクライアント」かつ「重要度が『高』」のメールだけを転送する。

1. ルール設定画面へ

①右上の [歯車アイコン（設定）] をクリック。

②[メール] ＞ [ルール] ＞ [新しいルールを追加] をクリックします。

2. 条件の設定（ここがポイント！）

[条件を追加] をクリックし、以下のように設定します。

• 手順 A（重要度を指定）： 一覧から [重要度] を選択し、右側のボックスで [高] を選択します。これにより、相手がメール送信時に「重要（赤いびっくりマーク）」の設定をしたメールだけが対象になります。

• 手順 B（特定の単語と組み合わせる ※おすすめ）： さらに [別の条件を追加] を押し、[件名に次が含まれる場合] ＞ 「至急」「緊急」「ご確認」 などのキーワードを入力します。相手が重要度マークを付け忘れても、件名で拾えるようにするためです。

3. アクションの設定

①[アクションを追加] をクリックし、 [転送先] を選択。

②送り先の Gmailアドレス を入力します。

4. 例外の設定（任意）

「自分から自分に送ったテストメールは転送したくない」などの場合は、[例外を追加] で自分のアドレスを除外設定することも可能です。

5. 保存

[保存] を押せば完了です。

フォルダ分けとセットで行う:

「Gmailへ転送する」と同時に、Outlook側でも「A社用フォルダへ移動する」という処理を一度に行う。

1. 事前準備：移動先のフォルダを作っておく

Outlookの左側メニュー（フォルダ一覧）で、あらかじめ「A社案件」などの移動先フォルダを作成しておいてください。

2. ルール設定画面を開く

右上の [歯車アイコン] ＞ [メール] ＞ [ルール] ＞ [新しいルールを追加] をクリックします。

3. 条件の設定

[条件を追加] をクリックし、対象となるメールの条件を決めます。
例：[差出人] ＞ 「client-a@example.com」

4. アクションの設定（ここが重要！）

アクションは複数追加することができます。

• アクション1（移動）： [アクションを追加] ＞ [指定の場所に移動] ＞フォルダーを選択＞別のフォルダーへ移動＞ 作成しておいた [A社案件] フォルダを選択。

• アクション2（転送）： さらに [別のアクションを追加] をクリック ＞ [転送先] ＞ あなたの [Gmailアドレス] を入力。

5. 「次のルール処理を中止する」のチェックについて

一番下にある「移行のルールは処理しない」にチェックが入っているか確認します。

• チェックあり（推奨）： このメールに対して他のルール（全体へのルールなど）を重ねて適用させないようにします。通常はそのままでOKです。

6. 保存

[保存] をクリックして完了です。

設定には、少し時間がかかりますが2026年1月以降も快適に情報管理を行うためにぜひ、自分に合った対処法を試してみてください。